El Constructor de Segmentación de Datos por Consulta le deja consultar y segmentar los datos para las principales variables demográficas, como enviar una campaña dirigida a todos sus contactos que: son varones, con edades entre 21-30 y han expresado su interés en el equipamiento deportivo. Si usted tiene los datos en sus libretas de direcciones entonces BrotherMailer le permitirá hacer una buena segmentación.

Para crear una consulta por segmentación seleccione “Contacts” (Contactos) desde el panel de navegación de la izquierda.  La primera pestaña se muestra en su libreta de direcciones:

Haga click en la pestaña de “Segmentation queries” (Consultas por segmentación):

Para crear una nueva consulta por segmentación haga click en  (Añadir nuevo) y se mostrará la pantalla de “Create segmentation query” (crear consulta por segmentación)

Déle a su consulta un nombre y una descripción para que sea fácilmente reconocible. Es posible que desee describir los atributos de los contactos o describir los envíos para quien vaya a utilizar la lista. 

Los “Data sources” (Fuentes de datos) son sus libretas de direcciones y por defecto se seleccionan “All contacts”(todo los contactos). Para elegir otra libreta de direcciones, desactive “All contacts” primero y luego seleccione la libreta de direcciones que quieres utilizar para esta consulta.

Para generar la consulta con las libretas de direcciones seleccionadas, haga click en el enlace Add Filter (añadir filtro). Los filtros permiten aplicar fácilmente las reglas, condiciones y definir los criterios y atributos de la base de datos que desea generar la consulta. En nuestro ejemplo, esto es  “Males aged 21-30 who have a product interest of Sports Equipment”. (Hombres del edad entre 21 y 30 años quienes están interesados en equipamiento para deportes)

Cuando haga click en el enlace Add filter (añadir filtro) se muestra una lista de todo los campos de datos de los contactos que están en su libreta de direcciones:

Seleccione el primer filtro, haga click en el campo correspondiente. Esto será la parte de la primera condición. En nuestro siguiente ejemplo hemos seleccionado  “Gender”(sexo):

Haga click en el enlace [operator] (operador) para mostrar una lista de operadores. Haga click en el botón de opción correspondiente y su estado se actualizará. 

Finalmente, haga click en el enlace de [value] (valor). Introduzca el valor en el cuadro de entrada que aparece o haga click en  y ha    . Escribiendo las primeras 3 letras en el cuadro de valor automáticamente se llena el campo con un valor equivalente si BrotherMailer encuentra uno en su lista de contactos. 

 Su lista completa se muestra.

Haga click en el   para guardar esta primera línea de la consulta. Si va a crear una consulta de varias líneas (es decir, con más de un conjunto de criterios), se debe guardar cada línea antes de añadir el siguiente filtro. 

En este caso, ahora se puede añadir el siguiente filtro , haga click en el enlace Add filter (Añadir filtro) y seleccione el siguiente campo de datos que quiera utilizar  para el segundo conjunto de criterios, en nuestro ejemplo hemos elegido  “Age-Group” (Grupo de datos):

La condición AND (y) está aplicada de forma automática entre los dos conjuntos de criterios. Para cambiarlo, por ejemplo,  a "O", haga clic en el enlace AND (y) para mostrar una lista de posibles opciones. 

Haga su selección y continue para establecer el  [operator] (operador) y el [value] (valor) como se describió anteriormente, asegurándose de hacer click en el botón de guardado  cuando haya terminado.

Ahora se puede añadir nuestro filtro final, en nuestro siguiente ejemplo hemos seleccionado  “Product-Interest” (Interés en el producto). Seleccione su estado, el filtro y los valores como se describió anteriormente. 

Una vez que haya completado todos los criterios, haga click en  .

La consulta se procesa la segmentación y la consulta aparece ahora en la pestaña  “Segmentation queries”(Consultas por segmentación). Contiene 169 contactos.

Utilizando su segmentación por consulta dentro de una campaña.

Para enviar una campaña utilizando la consulta por segmentación que haya creado, tendrá que volver a la lista de Campañas y hacer click en el icono de enviar junto con la campaña requerida. Se le pedirá que seleccione la fuente de los datos requeridos y la vista por defecto será su pestaña de “Address Books” (Libretas de direcciones).

Seleccione la pestaña de “Segmentation queries” (Consultas por segmentación) y todas las consultas que haya creado aparecerán en la lista.  Marque la casilla al lado de la segmentación que quiera.  Puede seleccionar más de una.

Haga clic en  (Siguiente paso) para seguir con el proceso de Campaña.